Уровни Управления временем или новый взгляд на Тайм-менеджмент
Автор: Ирина Иванова
Тренинги и семинары - Статьи

Уровни Управления временем или новый взгляд на Тайм-менеджмент.

 Навык Управления временем является одним из самых важных навыков, которые полезно приобрести еще в этой жизни:) Ваша эффективность возрастает в несколько раз, независимо от того, являетесь ли вы домохозяйкой или занимаете одну из топовых позиций в организации, если вы планируете свои действия. Ниже приведена таблица, в которой приведены рекомендации по эффективному использованию навыков Управления временем на всех уровнях.

 

Уровень

Описание

Эффективное использование

Что дает

Комментарии

1

Отсутствие планирования

1 день в месяц (вне работы)

Взгляд внутрь себя, отвлечение от будней, пробуждение творческого потенциала

Актуально, если вы проводите этот день наедине.

Этот день запланировать заранее, чтобы ни для кого не было сюрприза.

1 день в квартал (на работе)

Наблюдение, взгляд на ситуации со стороны, отвлечение от текучки, хорошая подготовка для стратегического планирования

 

Актуально, если по-честному не отвлекаться на текучку, этот день тоже надо запланировать заранее

В разрезе дня для 5-минутного менеджмента[1]

Разбор текучки, срочных  неожиданных дел, позволяет не выпасть из Квадрата 2[2]

Время зависит от специфики вашей работы (чем больше вы находитесь под влиянием внешних обстоятельств- тем больше времени надо выделять для 5-минутного менеджмента)

 

 

 

2

Списки дел с пометкой по мере выполнения   (без обозначения временных рамок)

Короткие задачи из Квадратов 3 и 4[3]

Приятно ощущать, что что-то делаешь:)

 

 

 

 

 

На отдыхе

 

 

 

 

 

 

 

Использовать максимум от отдыха

Когда не важна временная привязка

 

 

 

 

В качестве памятки

 

 

 

 

Чтобы ничего не забыть, играет роль напоминалки

Например, списки покупок, задания в записках для ребенка, мужа, горничной и пр

 

 

3

Ежедневное распределение дел и задач по времени

Работа в жестких  рамках

Более менее сбалансированная жизнь, возможность уйти от хаоса в голове, рост производительности

Обязательна расстановка приоритетов, важно качество планирования (иначе можно навредить), соответственно, знание техник управления временем

 

 

 

 

 

 

4

Управление собой, а не временем

Всегда и везде

Удовлетворенность + Результат, расширения круга влияния, баланс между отношениями и производительностью

При планировании акцент на развитие отношений и на достижение результата. помимо знания техник управления временем, навыков планирования необходимо развивать личностные характеристики, например, силу воли и терпение, следование принципам и ценностям)

 

Как правило, 1и 2 уроню Управления временем можно научиться самостоятельно. Большинство людей интуитивно таким образом и управляют своим временем.

З уровню обучают на различных тренингах и семинарах, посвященных Тайм-менеджменту (например, в компании Про-Актив Тайм-менеджмент - один из 14 вариантов тренинга по Тайм-менеджменту в Про-Активе). Большинство организаций учит своих сотрудников именно этому уровню планирования времени. Действительно, планирование на 3 -м уровне в коротких жестких рамках является эффективным: повышает производительность  и может принести результаты "здесь и сейчас".

Но у 3-го уровня есть и оборотная сторона медали: все это работает, если мы находимся далеко от внешнего влияния. Как показывает практика, это касается небольшого круга людей. Так как мы живем в социуме, мы становимся зависимыми  от планирования других людей и от форс-мажоров.

 Неожиданно может позвонить поставщик, сообщая о срыве сроков поставки- и ваш запланированный день трещит по швам- вам надо срочно решать этот вопрос. Внезапно заболевает ребенок и планы на прекрасные выходные рушатся. Я уже не говорю о срочных неожиданных совещаниях, пропавших сотрудниках, пробках на дороге и множестве других мелочей, которые срывают наши планы и приводят к стрессам.

Если мы хотим не "бороться за каждого клиента", а просто плодотворно с ним сотрудничать, следует выстраивать долгосрочные отношения. А выстраивание долгосрочных отношений невозможно ограничить рамками времени.

4-й уровень управления временем делает акцент на выстраивание отношений и , как следствие, долгосрочный результат. А для этого нужны еще высокий уровень терпения, силы воли, профессиональные знания и навыки управления временем и ..

4-й уровень следует осваивать после получения опыта в применении 3-го уровня.

Ниже приведен пример применения 3 и 4 уровней и возможных последствий. Данный Бизнес-кейс мы отправим по  запросу на вашу электронную почту.

Для получения  Бизнес-кейса   отправьте запрос на proactiv@pro-acti8.ru, в теме письма укажите: Бизнес-кейс 4 уровня ТМ. В ответном письме вы получите Бизнес-кейс по Управлению временем 4 уровня.

 

Автор статьи Уровни Управления временем или новый взгляд на Тайм-менеджмент бизнес-тренер и консультант Ирина Иванова ,

тел.(921)944-36-60  proactiv@pro-acti8.ru

Тренинг Центр Про-Актив www.pro-acti8.ru

 

 

©Авторские права защищены. Копирование статьи разрешено только с указанием ссылки на первоисточник www.pro-acti8.ru



[1] Техника управления временем

[2] Таблица Эйзенхауэра

[3]Таблица Эйзенхауэра